"unsupported file format" ma non ho avuto nessun problema

Questo avviso mi era capitato in passato nel tentativo di mandare in onda dei files "corrotti" che non riuscivo ad aprire con nessun player e nessun editor audio.

L'altro giorno invece mi è comparso questo avviso alle 7.47.58 relativo ad un file wav che era caricato in playlist dalle 7.27 (all'interno di una sequenza oraria piuttosto ricca di oggetti e della durata di quasi mezz'ora) e che è regolarmente andato in onda alle 7.51.

Il file in questione ho visto che è stato salvato dal giornalista alle 7.48 (quindi pochi secondi dopo l'avviso), ma comunque il file già esisteva (suppur non aggiornato con il notiziario del giorno) in quanto ogni mattina viene sovrascritto.

Posto che non si è verifcato nessun disguido, perchè mi è saltato fuori quell'avviso?
Ma soprattutto: entro quanti minuti prima della messa in onda è necessario salvare un file perchè questo vada correttamente?
Io pensavo che, seppur solo in casi estremi, ci si potrebbe ridurre a chiudere un file quando questo è già in onda, purchè in MBStudio sia settato come "nessun mix".